Иван Сурвилло спрашивает:

Расскажи о своём тайм-менеджменте.

Раньше было лучше

Было время, когда я серьезно относился к тайм-менеджменту — вел ежедневник, использовал помидорковый таймер и не терял время в пустоту. Я тогда работал на высокооплачиваемой работе и ненавидел каждый чертов день. Я прожил с серьезным тайм-менеджентом примерно три года. Эти были худшие три года в моей жизни.

Дела и время

Сейчас я очень легко отношусь ко времени и не использую каких-либо фишек или секретов, но замечу, что мне жалко его тратить понапрасну. Когда я начал работать сам на себя, отношение ко времени резко изменилось. Я перестал писать в ежедневник, использовать таймер и записывать все подряд. С одной стороны, это деградация, с другой — желанная многими свобода. Я перешел на приоритетную систему. Она довольно простая — что важно, то и делаешь. Надо сделать работу, но сегодня лекция по философии — поехал в вуз. Нужны деньги, а сегодня надо маме помочь — пошел работать. Самое сложное: выбирать между одинакового-приоритетными делами первое.

Думаю, многие начинают думать о всяких тайм-менеджментских штуках, когда у них не хватает часов в сутках. Взять, допустим, Ваню, который задал этот вопрос. Учеба, редактура, блог, рассылка, книги и другие проекты. Вся эта куча требует внимательного отношения ко времени. Не уследил тут — не вышла рассылка, не уследил там — прогулял лекцию. Это дело приоритетов — что важно, то и делаешь. Если все важно — все делаешь. Но как не обосраться с этим всем?

Кластерная система приоритетов

Мне помогают кластеры с этим делом. Работает так:

1. Выбрал несколько дел.
2. Разделил день на кластеры.
   Допустим, с 12 (проснулся) до 21 (уснул) часов — три кластера по три часа.
3. Поставил дела в эти кластеры.
4. Записал.
5. Делаешь.

Самое главное — следить за тем, чтобы между кластерами не было свободного времени. Я довел кластерную систему приоритетов до автоматизма. Примерно представляю в голове что нужно делать, разделяю день и работаю. Самое важное в этом — менять дело, если наступил новый кластер. Велик шанс, не уследить за делами и все просрать. Постепенно нужда в ежедневнике и таймере отпадает. Все хранится в голове и приоритетно сортируется. У меня плохая память на имена, лица, окрестности, дизайн, зато я очень хорошо помню все дела.

Левелы

первый
Когда кластерная система налажена, можно придумывать всякие штуки. Допустим, тебе предстоит сделать реально большое количество разной работы в день. Чаще всего, заниматься чем-то одним долго — бесит. Именно поэтому я создаю очень много ячеек для дел и начинаю ими жонглировать — менять каждые полчаса-час. Получается интересный, насыщенный и продуктивный день. Можно автоматизировать с помощью помидоркого таймера.

второй
Дальше идет еще интереснее — использовать кластеры не на день, а на неделю. Сначала будет очень сложно, потому что жизнь, сволочь, непредсказуемая. Этот уровень для тех, кто хочет совсем запариться по системе. Самое главное: все часы во всей неделе должны хранится в кластерах с делами. Пару месяцев такой жизни — система наладится.

третий
Самый крутой левел — годовой. Это когда ты сможешь автоматически позволять себе переносить дела в другие месяцы, создавать кластеры в любом полугодии, жонглировать это и все проворачивать в голове. Я до такого еще не дошел потому что слишком тупой. Но очень хочу дойти поэтому пока практикую первый и второй левелы.

Трудности и полезности

Жить по системе трудно. Жизнь постоянно подкладывает говно и кластеры сдвигаются, дела срываются, сроки просираются. Встречи с друзьями и прочие приятный штуки тоже надо засовывать в кластеры. Нужно быть честным с самим собой, тогда система будет работать надежно, как швейцарские часы. Можно использовать систему только для работы. У меня вот не вышло.

Единственная причина отказаться от этой системы — близкие люди. Твое времяпрепровождение непременно станет более эффективным, но друзьям такие штуки обычно не нравятся. Отношение ко времени сильно изменится. Посреди прогулки сможешь позволить себе уйти не объяснив причин. Тут уж надо выбирать приоритеты.

Однако, система очень эффективная — начинаешь действительно ценить время. В голове всегда вопрос — какой сейчас кластер? Система помогает настроить свою жизнь и контролировать ее в прямом значении этого слова.
Особенно классно расфасовывать дела по неделе. Система позволяет не только следить за временем, но и приучает к постоянному труду. У меня даже посидеть в туалете или побриться — какой-то кластер. Мне очень нравится все контролировать. Чувствуешь себя мини-богом в маленьком мирке. Есть кучи кластеров, ты их назначаешь, переназначаешь, передвигаешь, меняешь. Круто. Систему нужно превратить в игру!

Со временем система может задолбать, как и любой тайм-менеджмент.
Время — сложная херня.